Z wnioskiem o nadanie orderu lub odznaczenia mogą występować:
Z własnej inicjatywy: Prezes Rady Ministrów, ministrowie, kierownicy urzędów centralnych i wojewodowie.

Za pośrednictwem Wojewody który przedstawia wnioski po zaopiniowaniu Prezydentowi RP (odznaczenia) lub Prezesowi Rady Ministrów (ordery): jednostki organizacyjne podległe Wojewodzie, organy samorządowe, organizacje społeczne
i zawodowe, pracodawcy.

Poniżej znajduje się załącznik zawierający klauzulę informacyjną.