Informacja dotycząca uzupełniania dokumentów.

W związku z trwającym na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanem epidemii związanym z zakażeniem wirusem SARS – CoV-2 oraz wprowadzeniem ograniczeń w funkcjonowaniu wydziałów merytorycznych i obsługowych Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego, uzupełnianie dokumentów do złożonych wniosków aktualnie odbywa się za pośrednictwem Poczty Polskiej lub kuriera, oraz w Biurze Podawczym Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego - w holu głównym, na parterze budynku, w godzinach od 8.00 do 15.00, z zachowaniem wymogów sanitarnych
(w oryginale bądź potwierdzone notarialnie lub w kserokopii z oryginałem do wglądu).

W przypadku przesłania oryginałów dokumentów podlegających zwrotowi, ich zwrot
(na pisemną prośbę Wnioskodawcy) nastąpi wraz z decyzją podjętą w prowadzonej sprawie.

Składane dokumenty należy zawsze oznaczyć:

- imieniem, nazwiskiem oraz datą urodzenia cudzoziemca, którego dotyczy wniosek,

- sygnaturą sprawy (np. SO.II.6151……….2020……)

- terminem złożenia wniosku/rozpatrzenia postępowania

- inspektora prowadzącego sprawę

W związku z bardzo dużą liczbą prowadzonych postępowań brak tych danych utrudnia identyfikację sprawy i może wydłużać czas oczekiwania na rozstrzygnięcie